ERP-LÖSUNGEN
Du hast Prozesse, die kein verfügbares ERP-Modul sauber abbildet. Du bezahlst für Funktionen, die du nie brauchst, und kämpfst trotzdem täglich mit Lücken, die kein Plugin schließt.
Ein vollständig individuell entwickeltes ERP ist die radikalste Antwort: ausschließlich das, was dein Unternehmen braucht, ohne Overhead, ohne Lizenzkosten und ohne Abhängigkeit von einem einzigen Hersteller.
Es gibt eine wichtige Unterscheidung, die viele beim Thema ERP nicht machen: zwischen einem konfigurierten Standard-ERP (z. B. SAP mit kundenspezifischen Einstellungen und Modulen) und einem vollständig individuell entwickelten ERP. Ersteres nimmt eine bestehende Plattform und passt sich danach an. Letzteres baut von Grund auf die Plattform selbst. Der Unterschied liegt in der Freiheit: Ein konfiguriertes Standard-ERP ist immer durch die Architektur der Ursprungsplattform begrenzt. Ein Custom ERP kennt diese Grenzen nicht – es modelliert exakt, was das Unternehmen braucht, und nichts darüber hinaus. Das Custom ERP ist die richtige Wahl:
Den Überblick zum Einstieg bietet ERP System entwickeln lassen. Weitere Unternehmens-Lösungen findest du auf Business Software für KMU.
Ein Custom ERP bleibt im ERP-Kontext: Es deckt operative Kernprozesse eines Unternehmens ab – Auftrag, Lager, Einkauf, Finanzen – aber ohne die Einschränkungen einer Standard-ERP-Plattform.
Individualsoftware verlässt den ERP-Bereich vollständig: Sie modelliert Prozesse, die außerhalb der ERP-Kategorien liegen – proprietäre Qualitätssicherung, spezialisierte Kalkulationslogik oder Nischen-Workflows. Wenn dein Projekt operative Kernprozesse wie Lagerhaltung, Auftrags- oder Einkaufsmanagement abdecken soll, ist es ein ERP-Projekt – ob schlank maßgeschneidert oder als vollständiges Custom ERP. Wenn der Kernprozess außerhalb dieser Kategorien liegt, ist es Individualsoftware.
Ein Custom ERP ist eine langfristige Investition in die technische Infrastruktur des Unternehmens. Anders als Standard-ERP-Lizenzen, die monatlich laufen und bei Nicht-Verlängerung den Zugang abschneiden, gehört ein Custom ERP vollständig dem Unternehmen: der Code, die Daten, die Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Kein Anbieter kann Preise erhöhen, das Produkt einstellen oder die Nutzungsbedingungen ändern. Diese Unabhängigkeit hat langfristig einen messbaren wirtschaftlichen Wert – besonders in Zeiten, in denen Software-Konsolidierungen bei großen ERP-Anbietern immer häufiger vorkommen.
dein Unternehmen Kernprozesse hat, die kein Standard-ERP-Modul abbildet und für die Workarounds den Alltag prägendu in einer Branche mit spezifischen regulatorischen Anforderungen arbeitest, die Standard-ERP-Hersteller nicht kennendie Anpassungskosten für ein Standard-ERP über die Jahre höher sind als eine Eigenentwicklungdein Wettbewerbsvorteil auf einem proprietären Prozess basiert, den du nicht einem ERP-Hersteller anvertrauen willstdu deine Daten und Software besitzen möchtest, ganz ohne Lizenzabhängigkeiten, dafür mit maximaler Flexibilität für zukünftige Entwicklungen
deine Prozesse Standard-Geschäftsprozessen entsprechen, die ein konfiguriertes ERP ohne große Anpassungen abbilden kanndu schnell eine funktionierende Lösung brauchst und mehrere Monate Entwicklungszeit nicht realistisch sinddein Unternehmen noch keine stabilen, gut dokumentierten Prozesse hatTiefe Analyse aller relevanten Unternehmensprozesse in Workshops und Interviews. Ergebnis ist ein vollständiges Lastenheft: Was muss das System können, welche Ausnahmen gibt es, welche Schnittstellen werden gebraucht?
Die Architektur entscheidet über die Lebenserwartung des Systems. Ich entwerfe Custom ERPs mit klarer Modularisierung, sauberen Schnittstellen zwischen Modulen und einer Datenbankstruktur, die auch bei wachsenden Datenmengen performant bleibt.
Die klassischen ERP-Kernbereiche, aber individuell auf deine Prozesse geschnitten: kein generisches Auftragsformular, sondern eines, das deinen spezifischen Auftragstypen, Zuständigkeiten und Statusfeldern entspricht.
Genau hier liegt der Kernwert eines Custom ERP: die Module, die kein Standard-Produkt kennt. Fertigungsplanung nach Stücklisten-Logik, regulatorische Dokumentation nach Branchenanforderung, projektbasierte Ressourcenplanung.
Wiederkehrende Schritte werden automatisiert: Bestandswarnungen, Bestellvorschläge, Freigabe-Workflows, Benachrichtigungen bei Statuswechseln. Prozessautomatisierung ist fester Bestandteil, kein optionales Extra.
Auf Wunsch übernehme ich Hosting DSGVO-konform auf österreichischen oder EU-Servern inklusive Backups, Monitoring und Sicherheits-Updates sowie Wartung und Support für Weiterentwicklung, Updates sowie Fehlerbehebung.
Technische Architektur, Datenbankmodell, API-Dokumentation und Benutzerhandbuch. Der vollständige Source-Code wird über Git übergeben – kompletter Eigentum, kein Vendor Lock-In.
Ein ERP kann auch anderen Systemen kommunizieren: Buchhaltung, Lohnverrechnung, Webshop, CRM und externe Plattformen werden über saubere API-Schnittstellen angebunden.
Standard-ERP-Basis konfiguriert und ergänzt. Günstiger als Custom ERP, aber begrenzt durch die Architektur der Ursprungsplattform. Empfohlen, wenn die Kernprozesse Standard sind.
WaWi-Fokus auf Lager, Einkauf und Warenfluss – schlanker und günstiger als ein vollständiges ERP. Richtig für reine Handelsbetriebe ohne Fertigungs- und Projektbedarf.
Fokus auf Fakturierung, Mahnwesen und E-Rechnung – schlanker und günstiger als ein vollständiges Custom ERP. Dann relevant, wenn nur der Rechnungsprozess optimiert werden soll.
1.
Bevor ein Custom ERP beschlossen wird, analysieren wir zuerst im Detail ob ein konfiguriertes Open Source ERP oder ein Custom ERP besser zu deinen Anforderungen passt. Welches der beiden Ansätze wäre günstiger für dich auf 5 Jahre gesehen? Erst wenn die Custom-ERP-Entscheidung fundiert ist, beginnt die tiefe Prozessaufnahme.
2.
Das Lastenheft dokumentiert alle Anforderungen verbindlich. Die technische Architektur definiert Datenbankstruktur, Modulaufbau, Schnittstellendesign und Deployment-Konzept. Beide Dokumente werden mit dir abgestimmt und sind die Grundlage für Zeitplan und Preis.
3.
Die Entwicklung startet mit den Kernmodulen als MVP. Frühe Testreleases erlauben dir Feedback zu geben, noch bevor periphere Module entwickelt werden. Das verhindert monatelange Entwicklung am falschen Ziel vorbei.
4.
Datenübernahme aus Altsystemen, Live-Schaltung, Einweisung und Übergabe des vollständigen Source-Codes. Im laufenden Betrieb stehe ich für Erweiterungen, Updates und Betrieb über Wartung und Support bereit.
Vertrieb und Kundenhistorie ergänzen das operative Custom ERP – integriert oder über Schnittstellen direkt angebunden.
Der konzeptionelle Rahmen für vollständige Eigenentwicklungen jeder Art.
Custom ERP mit Buchhaltung, CRM, Webshop und externen Systemen verbinden.
Ein konfiguriertes Standard-ERP nimmt eine bestehende Plattform (SAP, Microsoft Dynamics, etc.) und passt sie mit Einstellungen, Modulen und Anpassungen an. Es bleibt immer durch die Architektur der Ursprungsplattform begrenzt. Ein Custom ERP wird vollständig individuell entwickelt – ohne diese Grenzen. Die Entscheidung liegt darin, ob die Prozesse so spezifisch sind, dass Standardgrenzen problematisch werden.
Wenn die Anpassungskosten für ein Standard-ERP über 5–7 Jahre (Lizenzen + Implementierung + laufende Anpassungen) die Entwicklungskosten eines Custom ERP übersteigen, ist die Eigenentwicklung wirtschaftlich. Bei stark spezifischen Prozessen ist dieser Break-Even häufig nach 3–4 Jahren erreicht. Ich erstelle auf Anfrage einen transparenten Kostenvergleich für deine konkrete Situation.
Ein fokussierter MVP mit Kernmodulen kann in 3–6 Monaten entwickelt werden. Ein vollständiges Custom ERP mit vielen Modulen, umfangreichen Schnittstellen und komplexer Branchenlogik dauert entsprechend länger. Ich plane immer in Phasen: erst der MVP mit Kernmodulen live, dann schrittweiser Ausbau – damit nie 18 Monate gewartet werden muss, bevor das System produktiv wird.
Datenmigration ist ein Kernstück jedes ERP-Projekts: Analyse der Altsystem-Daten, Bereinigung von Stammdaten, Entwicklung von Migrations-Skripten und strukturierter Import ins neue System. Keine Migration ohne einen Qualitätsabgleich – das Altsystem wird erst abgeschaltet, wenn das neue System alle Daten korrekt enthält.
Beides ist möglich. Cloud-Hosting (DSGVO-konform auf österreichischen oder EU-Servern) ist die typische Wahl wenn du dich für ein eigenständiges Hosting entscheidest – wartungsarm, automatisch gesichert und von überall erreichbar. On-premise (auf eigenen Servern) ist möglich, wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen – etwa in regulierten Branchen. Die Architektur wird entsprechend dem Betriebsmodell ausgelegt.
Custom ERP und Individualsoftware sind eng verwandt – ein Custom ERP ist technisch eine Spezialform der Individualsoftware mit ERP-Kontext. Der Unterschied: Custom ERP modelliert operative Kernprozesse (Auftrag, Lager, Einkauf, Finanzen) als vollständig individuelles System, wenn kein Standard-ERP-Modul als Basis taugt. Individualsoftware verlässt diesen operativen Kernbereich: Sie bildet Prozesse ab, die strukturell nicht in ERP-Kategorien fallen. Wenn dein Vorhaben operative Unternehmensprozesse als Kern hat – egal wie spezifisch – ist es ein ERP-Projekt. Wenn der Kernprozess außerhalb der operativen ERP-Logik liegt, ist Individualsoftware der schlankere, fokussiertere Weg.
